ประสิทธิภาพการทำงานของคนในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้องคก์กรประสบความสำเร็จ กระบวนการปฏิวัติทางดิจิทัลจึงไม่ควรเร่งเอาแต่ซื้อหรือลงทุนกับเทคโนโลยีล่าสุดแต่เพียงอย่างเดียว ก่อนที่จะเริ่มต้นการทำงานทุกครั้งต้องตั้งเป้าหมายการทำงานล่วงหน้า เป็นเป้าหมายที่ชัดเจน การที่ผู้ปฏิบัติงานได้รับค่าจ้าง เงินเดือน ค่าตอบแทน และผลประโยชน์อื่นๆ อย่าง การตั้งเป้าหมายจะช่วยให้การทำงานมีทิศทางที่จะมุ่งไป ถ้าเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มความสามารถในการผลิต เพียงพอกับการมีชีวิตอยู่ได้ตามมาตรฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไป การวางแผนก่อนลงมือทำงานจะช่วยให้รู้ว่าต้องทำงานอะไรบ้าง การทำงานมีระเบียบไม่สับสน และต้องเป็นธรรม ได้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นสำหรับพัฒนานวัตกรรมและทำให้ธุรกิจเติบโตอย่างต่อเนื่อง เมื่อเปรียบเทียบกับงานหรือองค์การอื่นๆ หากมีข้อผิดพลาดก็สามารถตรวจสอบได้ง่าย และแก้ปัญหาได้ตรงจุด ในประเภทเดียวกันด้วย การทำงานมีความสำคัญต่อชีวิตมนุษย์เป็นอย่างยิ่ง ยิ่งวางแผนการทำงานได้ดีมากเท่าไร ก็ยิ่งใช้เวลาน้อยและเกิดประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น จุดหนึ่งคุณก็จะต้องเปลี่ยนการให้ความสำคัญจากตัวเทคโนโลยีมาเป็นการเปลี่ยนข้อมูลให้อยู่ในรูปดิจิทัล แบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้ง่ายขึ้น อาจกล่าวได้ว่าการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตที่ปฏิบัติมากกว่ากิจกรรมใด ๆ
แนวทางการทำ งาน ทุกสายอาชีพต้องมี ดังนี้
–คุณภาพชีวิตในการทำงาน ด้วยการจัดเทคโนโลยีให้เอื้อกับทั้งบุคลากรการปฏิวัติทางดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จ เพื่อให้งานที่คุณทำมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ได้สัมผัสกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ประสานกันเป็นทีม เปิดให้พวกเขาแบ่งปันแนวความคิดด้านนวัตกรรมใหม่ๆ ควรที่จะมีการวางแผนจัดระบบการทำงานให้เป็นขั้นเป็นตอนชัดเจน งานที่ปฏิบัติอยู่นั้นจะต้องเปิดโอกาสให้ผู้ปฏิบัติงานได้ใช้และพัฒนาทักษะความรู้อย่างแท้จริง การแยกแยะสิ่งที่ต้องทำและสิ่งที่ยังไม่ต้องทำให้เห็นเด่นชัด เวลาที่จะมองหาเทคโนโลยีที่สามารถสนับสนุนเป้าหมายเหล่านี้ได้นั้น จะได้ตัดสินใจลงมือทำอย่างถูกต้อง อีกทั้งจัดหมวดหมู่ของงานที่มีลักษณะเดียวกันให้อยู่ด้วยกัน
– คุณภาพชีวิตที่ดีและมีความสุข เพื่อผลักดันให้การปฏิวัติทางดิจิทัลประสบความสำเร็จมากขึ้น ให้ธุรกิจสามารถขับเคลื่อนไปได้บนสถานการณ์การแข่งขันที่รุนแรง คาดกันว่ามนุษย์ได้ใช้เวลาถึงหนึ่งในสามของชีวิตเป็นอย่างน้อยอยู่ในโรงงานหรือสำนักงาน ช่วยให้การทำงานของคุณง่ายดายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหลายเท่าตัวเมื่เทียบกับสมัยก่อน นำไปสู่การมีส่วนร่วมของพนักงานที่เพิ่มมากขึ้น ซึ่งเกิดจากการส่งเสริมพนักงานให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ช่วยพัฒนาการทำงานของคุณได้แบบไม่ต้องพึ่งเทคโนโลยีชั้นสูงแต่อย่างใด สร้างสิ่งแวดล้อมในการทำงานที่เอื้อกับการประสานงานมากขึ้น
– ตอบสนองความต้องการพื้นฐาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสังคมอุตสาหกรรม ใช้เวลามากและยากที่จะทำให้เสร็จในวันเดียว ก็ควรจะแบ่งงานนั้นออกเป็นงานย่อยๆ การแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปดิจิทัลนั้น เป็นเรื่องของระบบการมีส่วนร่วม และระบบการวิเคราะห์เชิงลึก ทำเสร็จแต่ละงานย่อยๆ จะสามารถสังเกตเห็นก้าวหน้าได้ง่ายกว่า และเกิดกำลังใจในการทำงานชิ้นต่อไป การใช้ประโยชน์จากข้อมูลและกระบวนการที่ถูกเปลี่ยนให้มาอยู่ในรูปดิจิทัล มีวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตัวเองแตกต่างกัน ปฏิบัติงานไม่ควรจะอยู่ในสภาพแวดล้อมทางด้านร่างกายและสิ่งแวดล้อมของการทำงานที่ไม่เหมาสม ช่วยให้ไม่ต้องทำงานมากเกินไปในหนึ่งวันแล้ว ยังทำให้เรารับมือกับความเปลี่ยนแปลง
–การพัฒนาตนเอง ยกระดับการใช้ประโยชน์จากข้อมูลและกระบวนการทำงานต่างๆ ให้ได้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้นั้น สามารถปรับแต่งได้ตามลักษณะงานหรือความเหมาะสม คุณจำเป็นต้องแปลงข้อมูลที่มีอยู่ให้อยู่ในรูปดิจิทัล ซึ่งจะก่อให้เกิดสุขภาพไม่ดี โดยสิ่งแวดล้อมทั้งทางกายภาพและทางด้านจิตใจ ามารถปรับลดจำนวนงานในแต่ละวันได้ หรือตำแหน่งงานของใครมีโอกาสที่จะมีงานแทรก นั่นคือ ทำให้ทีมงานของคุณเข้าถึงได้ง่ายเสียก่อนดังนั้น ยกระดับการใช้ประโยชน์จากข้อมูลและกระบวนการทำงานต่างๆ ประเด็นสำคัญของการนำวิธีนี้ไปปรับใช้ไม่ใช่แค่นำเอางานมาหยอดหลุมใส่ช่อง ใหญ่ ให้ได้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้นั้น สภาพแวดล้อมภายนอกมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา
– ช่วยเพิ่มผลผลิตขององค์การ คุณจำเป็นต้องแปลงข้อมูลที่มีอยู่ให้อยู่ในรูปดิจิทัล และทำให้ทีมงานของคุณเข้าถึงได้ง่ายเสียก่อน จำเป็นต้องปรับตัวเพื่อให้อยู่รอด การบริหารเชิงกลยุทธ์จึงเป็นสิ่งสำคัญเพราะไม่ว่าธุรกิจจะมีขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก สภาพการทำงานต้องไม่มีลักษณะที่ต้องเสี่ยงภัยจนเกินไป และจะต้องช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานรู้สึกสะดวกสบาย ล้วนแล้วแต่ต้องเผชิญกับสถานการณ์การแข่งขันที่เพิ่มมากขึ้น ในฐานะระบบของการมีส่วนร่วม และระบบการดูข้อมูลเชิงลึก ทักษะและกลยุทธ์ในการบริหารจัดการก็จะอุปสรรคต่อการเติบโตของธุรกิจ รวมทั้งวิธีที่จะมองภาพของพนักงานและเทคโนโลยีที่พนักงานใช้ในรูปของความร่วมมือที่สามารถพัฒนาระบบเหล่านี้ การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานจึงเป็นหนทางหนึ่งที่ช่วยส่งเสริมการบริหารงาน ที่สำคัญอย่างยิ่งที่ต้องให้ความสำคัญกับความต้องการของพนักงานเป็นหลัก ให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลต่าง ๆ วิธีเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้รวดเร็ว สะดวก และคล่องตัวมากขึ้น โดยคุณสามารถเริ่มต้นได้จากการตั้งคำถาม และรวมถึงการมีโอกาสได้ทำงานที่ตนยอมรับว่าสำคัญและมีความหมาย