การทำงานมาเช้ากลับดึก งานยุ่งตลอดเวลาเป็นเรื่องที่ดี ควรจะให้ทุกหน่วยงานเข้ามามีส่วนร่วมว่าถ้าบัญชีจะนำเอาระบบคอมพิวเตอร์เข้า สามารถทำงานปริมาณมากได้ดีโดยใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าต่างหาก สามารถทำงานหลักของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสร้างความแตกต่างให้กับตัวเองและองค์กรได้ รวมถึงทำงานอื่นๆ นอกเหนือจากงานหลักได้อย่างดีเช่นกัน พนักงานที่จะต้องพัฒนาศักยภาพของตัวเองไม่ได้จำกัด นอกเหนือจากทักษะทางเทคนิค เช่นความสามารถในการเขียนโค้ดหรือความสามารถด้านการออกแบบแล้ว ต้องพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ ในการทำงานเป็นเรื่องปกติ พวกเขายังมีทักษะทางความคิด
ความฉลาดทางอารมณ์ สิ่งที่สำคัญคือเราจะทำอย่างไรเมื่อเหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้น ความคิดสร้างสรรค์ มาใช้งานหน่วยงานไหนได้รับผลกระทบอะไรอย่างไร ปล่อยให้มันดึงเราจมลงสู่ความมืดและคิดว่านั่นคือตัวตนของเรา หรือจะฉุดตัวเองขึ้นมาในแสงสว่าง แนวทางนี้จะช่วยป้องกันและลดปัญหาความขัดแย้งในอนาคตได้ในระดับหนึ่ง แสดงให้โลกเห็นถึงสิ่งที่เราเป็นจริงๆ คนทุกคนเกิดมามีศักยภาพมากอยู่แล้ว กำหนดวาระการทบทวนโครงสร้างและระบบงานทั้งระบบ เหลือเพียงแค่การลงมือทำเท่านั้นที่จะสร้างความแตกต่างในชีวิตของแต่ละคนได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหาเชิงโครงสร้างหรือระบบการบริหารงานภายในขององค์กรเกิดการสะสม
แนวทางการปฏิบัติงานของ เจ้าหน้าที่พัสดุ มีดังนี้
– จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ เลือกและจัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง แล้วคุณจะไม่เสียเวลาไปกับสิ่งที่เปล่าประโยชน์ เป็นปัญหาเป็นดินพอกหางหมู จะมีโครงการที่ต้องรับผิดชอบมากมายเต็มไปหมด องค์กรควรจะกำหนดวาระในการทบทวนโครงสร้างและระบบการบริหารงานที่แน่นอน ปัจจัยภายนอกที่เราควบคุมลำบากก็มีผลต่อการจัดการเวลาเหมือนกัน เนื่องจากงานส่วนใหญ่ในวันทำงานปกติ แทบไม่จำเป็นต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญเลย สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่เราต้องเรียนรู้ที่จะหาวิธีรับมือเอาไว้ เพราะยิ่งเออออตามสถานการณ์ยิ่งทำให้เราเครียดและเร่งรีบยิ่งกว่าเดิม เราจึงสามารถถ่ายโอนงานที่ไม่ใช่งานของผู้เชี่ยวชาญให้กับพนักงานที่เป็น T-Shaped ได้
– จดจ่อกับงานเพียงงานเดียว วางแผนมันไว้อย่างดี คุณมีความมุ่งมั่น แต่สุดท้ายคุณก็ไม่ทำอยู่ดี เนื่องจากทักษะและประสบการณ์ของพวกเขาไม่ได้จำกัดอยู่เพียงงานหลักของพวกเขา คุณสามารถหาวิธีที่มันช่วยคุณได้จริง และมีประสิทธิภาพมากที่สุด พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในโครงการต่างๆ ทั่วทั้งองค์กรได้ เผชิญหน้ากับความคาดหวังของคนอื่นอยู่เสมอ การทำงานข้ามสายงานประเภทนี้ ช่วยให้องค์กรทำอะไรได้มากกว่าเดิม ด้วยจำนวนพนักงานที่เท่าเดิม ต้องกล้าที่จะเผชิญหน้ากับความกลัว ความกลัวที่ว่าคนอื่นจะไม่เห็นด้วยกับคุณ คุณต้องกำหนดชีวิตและเส้นทางเดินของตัวเองให้ได้ ดังนั้นการทบทวนโครงสร้างและระบบการบริหารงานในช่วงเวลาที่ผ่านมาว่าได้ก่อให้เกิดปัญหาอะไรบ้าง
– ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ การยอมรับในความผิดพลาดนั้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่การหลีกเลี่ยงมันเสียแต่เนิ่นๆ ต่างหากที่ทำให้คุณเติบโต และอาจจะก่อให้เกิดผลกระทบในอนาคตอะไรบ้าง มีทัศนคติที่ดีต่อการทำงาน และมีแนวโน้มที่จะทำงานอย่างตั้งใจเพื่อบรรลุเป้าหมายของพวกเขา รวมถึงการหาทางแก้ไขป้องกันร่วมกันจากทุกหน่วยงาน อีเมลควรเป็นชื่อทางการบ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพ เพิ่มความน่าเชื่อถือ ปัญหาเชิงโครงสร้างและระบบการบริหารงานภายในองค์กร ถ้าความสามารถพร้อม ประสบการณ์พร้อม คุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งงาน ดูเหมือนไม่ใช่ปัญหาร้ายแรงหรือสำคัญเร่งด่วนอะไรในระยะสั้น
– สร้างสภาพแวดล้อมให้รู้สึกผ่อนคลาย แต่ดันมาตกม้าตายติดต่อไม่ได้เป็นเรื่องน่าเสียดายอย่างยิ่งที่โอกาสหลุดลอยเพราะขาดความรอบคอบ การฝึกสกิลในสาขาอื่นๆ ที่อยู่ใกล้กับสาขาความเชี่ยวชาญของคุณ การที่เราคุ้นเคยกับสาขาอื่นๆ ช่วยเพิ่มความกว้างของขอบเขตความรู้ บุคคลอ้างอิงควรเป็นหัวหน้างานของที่ทำงานเดิม และยังเพิ่มความลึกในสาขาความเชี่ยวชาญเดิมของคุณด้วย เรียงลำดับข้อมูลออกเป็นข้อ ๆ และควรตรวจสอบคำสะกดให้เรียบร้อยแสดงถึงความเป็นคนรอบคอบ เอาใจใส่ต้องานที่ทำ แต่ถ้าองค์กรปล่อยปละละเลยในประเด็นนี้ สุดท้ายองค์กรอาจจะต้องประสบปัญหาที่แก้ไขไม่ได้จนต้องมีการรื้อหรือปรับกัน ดีสามารถเป็นตัวแทนผู้สมัครงานสร้างความประทับใจ
– พัฒนาคุณภาพเพื่อผลลัพธ์ที่ดี ถ้าปล่อยให้ไปถึงจุดนั้นก็อาจจะต้องเสียเงินเสียทอง เสียเวลา และเสียโอกาสทางธุรกิจไปมากมาย เพิ่มโอกาสได้รับการเรียกเข้าสัมภาษณ์ ดังนั้นวันเข้าสัมภาษณ์ต้องตอบคำถามให้ตรงกับข้อมูล เพื่อป้องกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้นดังกล่าว องค์กรจึงควรจะให้ความสำคัญกับการทบทวนโครงสร้าง ทักษะความสามารถที่จำเป็นในแต่ละสายอาชีพแล้ว อีกเรื่องหนึ่งที่ควรทำคือ สังเกตประกาศรับสมัครงานของบริษัทนั้นให้ดี และระบบการบริหารงานอย่าง เป็นระบบและต่อเนื่อง การลงทุนในทักษะขององค์กร ศึกษาวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ รวมทั้งตรวจทานเนื้อหาเพื่อไม่ให้มีคำที่สะกดผิดหรือคำที่ตกหล่น เสริมสร้างการทำงานร่วมกันและการสื่อสารสำหรับสมาชิกในทีมและระหว่างทีม คนที่มีประสบการณ์ช่วยตรวจดูให้อีกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าเรซูเม่และจดหมายสมัครงานของเรานั้นสมบูรณ์ที่สุดแล้ว เพิ่มความคล่องตัวของพนักงานซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร การสัมภาษณ์เป็นเหมือนประตูด่านสุดท้ายที่สำคัญที่สุดในการที่องค์กรจะตัดสินใจ การสร้างแผนพัฒนาทักษะขั้นสูงในตอนนี้สามารถช่วยให้ผู้นำสร้างทีมที่พร้อมสำหรับอนาคตได้